Les meilleurs logiciels de gestion de votre collection

 

Que ce soit à des fins d'assurances, de succession, fiscales ou autres, il est extrêmement important pour le collectionneur de maintenir à jour un inventaire documenté de sa collection.  

Heureusement, il existe sur le marché des outils qui vous permettent de réaliser cet objectif sans que vous ayez à développer vous-même l'outil nécessaire.

Les systèmes retenus ici proposent une version “collectionneur” de leur produit.   Sont exclus, à priori, les produits de nature institutionnelle ou commerciale de type ArtBase ou autres qui desservent prioritairement des organisations (musées, galeries d’art, etc.).

Deux grands types d'outils existent à cet effet: les logiciels supportés localement sur votre ordinateur ou réseau privé et les outils accessibles par internet.

 

Les logiciels supportés sur PC ou Mac et accessibles en mode monoposte ou réseau

Nom Configuration nécessaire Prix (€, £ ou US$) Support en francais?

Art Collector

Windows

$ 50.00

Non

Art Collector Organizer Pro

Windows

$ 245.00

Non

Artsystems_Collection

Windows et Mac

Configuration de base: $ 1600

Non

ArtVault Pro

Mac

Configuration de base: $ 2,300

Non

My Art Collection

Windows et Mac

Configuration de base: $ 200

Mises à jour: $ 100

Non

Wit Art

Windows et Mac

Référencement de collection: € 50/œuvre

Provenance et documentation approfondie: € 200/œuvre

Oui

 

Les logiciels accessibles en mode internet

Nom Configuration nécessaire Prix (€, £ ou US$) Support en francais?

Amy

Accès internet

Gratuit (20 documents, 1 usagé)

€ 5,00/mois (75 documents,1 usagé)

€ 15,00/mois (250 documents, 1 usagé)

Non

Apollo Collection Management System

Accès internet

Supporté et produit par Collector Systems

Non

ArtCollection.io

Accès internet

Gratuit (5 documents, 1 site)

$10,00/mois (50 documents, sites illimités)

$25,00/mois (documents illimité, sites illimités)

Non

ARTDEX

Accès internet

Gratuit

Non

Arteïa

Accès internet

Accès à la grille de tarifs

Oui

ArtEngine

Accès internet

€ 100/an (pour 100 entrées)

€ 250/an (pour 500 entrées)

Non

Artlogic

Accès internet

Installation: £1100

£55/mois

Non

Artprice My Art Collection

Accès internet

Gratuit

Oui

Artscapy

Accès internet

Gratuit (pour moins de 26 entrées)

Variable selon le nombre d'entrées pour 26+ 

Non

Artwork Archive

Accès internet

$ 9,00/mois (pour 100 entrées)

$ 14,00/mois (illimité)

Non

CatalogIt

Accès internet

Gratuit pour 100 entrées

$ 10/mois au dela de 100 entrées jusqu'à 2500

Non

CollecOnline

Accès internet

Gratuit pour 10 entrées

€ 5/mois ou  55/an jusqu'à 500 entrées

€ 20/mois ou  220/an jusqu'à 2000 entrées

Oui

Collector Systems

Accès internet

$ 45/mois

Oui

Collectrium

Accès internet

$ 39/mois

Non

ETChster

Accès internet

Gratuit (100 documents)

$19,00/mois (1000 documents, sites illimités)

$249,00/mois (10000 documents)

Non

My Art Collection

Accès internet

Standard ($249,00)

Advanced ($299,00)

Pro + iPad/iPhone ($499,00)

Non

Heritage Auctions MyCollection

Accès internet

Gratuit

Non

MyStudiolo

Accès internet

Accès limité gratuit (30 entrées); "Premium" à €5/mois pour 1 utilisateur; "Club Studiolo" pour 5 utilisateurs à €9/mois.

Oui

Propos d’Art LoGO®

Accès internet

??

Oui

Socle

Accès internet

Accès limité gratuit (30 entrées); s'informer au delà de 30 entrées.

Oui

Sotheby’s iCollect

Accès internet

Supporté et produit par Collector Systems

Oui

Vesica

Accès internet

$ 0.08 / entrée / mois

Oui

 

À retenir:

  • Les possibilités offertes par les principaux logiciels sont extrêmement diversifées.   Prendre le temps de bien évaluer vos besoins avant de choisir.
  • Quelque soit le système choisi, la nécessité absolue de sauvegardes ("backup") fréquentes en mode local est un incountournable.   Ne JAMAIS compter uniquement sur la sauvegarde externe pour archiver vos fichiers importants.  Et évidemment, une copie de votre sauvegarde doit être conservée en lieu sûr!
  • Le support est-il disponible dans votre langue?   Si non, êtes-vous à l'aise en anglais?
  • Le marché pour ce type de logiciels est de plus en plus "encombré".  Vous pouvez, si intéressé, acheter une copie du "Marché Art Collection Software 2020: analyse mondiale, croissance de l’industrie, tendances actuelles et prévisions jusqu’en 2023" produit annuellement par Precision Reports.
  • Vous souhaitez développer et maintenir à jour par vous même un inventaire de votre collection?   Les outils génériques de type Filemaker ou Access de Microsoft ou leurs équivalents peuvent être utilisés avec profit.   Utilisez le Object ID Checklist de Getty Trust comme guide vous permettant de décrire vos œuvres ou inspirez-vous des conseils de AXA Art sur les éléments importants à considérer pour inventorier vos collections.

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